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¿Cómo realizar el Análisis FODA de una empresa?

Seguro que han escuchado hablar del análisis FODA, pero hoy vamos a aprender a utilizar este análisis para estudiar los factores externos e internos que afectan a una empresa. Al realizar el análisis FODA de una empresa conoceremos las amenazas, debilidades, oportunidades y fortalezas de una empresa.

 

¿Cómo realizar el Análisis FODA de una empresa?


¿Qué es el Análisis FODA?

El análisis FODA es una herramienta de planificación estratégica muy utilizada por las empresas, consiste en realizar un análisis interno, revisando las fortalezas y debilidades y un análisis externo, revisando las oportunidades y amenazas de la empresa.

 

 

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La palabra FODA, está creada a partir de las letras iniciales de los términos que hemos mencionado:

  • Fortalezas
  • Oportunidades
  • Debilidades
  • Amenazas


Realizando este análisis, buscamos las principales fortalezas de la organización, pudiendo ser los recursos, la calidad, etc. Y por otro lado, conocer y reforzar las debilidades que pueden perjudicar el negocio de la empresa. También buscaremos los factores externos que pueden afectar a nuestra organización, tanto de forma positiva como negativa. Por ejemplo, factores como una nueva regulación puede afectar en gran medida a nuestro negocio y nuestros beneficios.

Es necesario tener claros estos factores para poder anticiparnos y poder hacer frente a las amenazas y aprovechar las oportunidades. Así desarrollaremos una estrategia de negocio sólida y tomaremos decisiones teniendo en cuenta los factores más importantes.

¿Qué es el Análisis FODA?


¿Cómo realizar un análisis FODA?

Para realizar un buen análisis FODA, lo recomendable es que todos los departamentos de la organización participen. También es importante que al finalizar el análisis sea sencillo y práctico para que todos puedan entender los resultados y tomar decisiones en base a ellos. Utilizaremos una plantilla de análisis FODA con cuatro cuadros. En los factores internos valoramos factores como la producción, marketing, organización, personal y finanzas. Mientras que en los factores externos se estudian factores como el sector, mercado, entorno y la competencia.

  • Fortalezas: debemos añadir los atributos o puntos positivos que nos pueden servir para alcanzar nuestros objetivos. Están relacionados tanto a los recursos materiales y su condición de uso como a los recursos humanos humanos y su nivel de capacitación para generar los mejores resultados.
  • Oportunidades: aquí debemos tener en cuenta las condiciones externas, revisando la industria y otros factores como las regulaciones que pueden afectar de forma positiva a nuestro objetivo. Son aspectos que, aunque no podemos controlar, sí podemos aprovechar para mejorar o hacer crecer nuestra empresa. 
  • Debilidades: en este cuadrante debemos de añadir lo que es perjudicial o los factores que pueden ser desfavorables para nuestro objetivo. Son factores internos, por lo que la opinión del personal juega un papel fundamental, y como es algo que se refleja al exterior, también cuenta la opinión de los clientes. 
  • Amenazas: añadiremos lo perjudicial, todo lo que puede amenazar nuestra supervivencia y la potencial ganancia de resultados de forma externa. Estos aspectos no lo podemos controlar, pero sí podemos contraatacar para enfrentarlos.

¿Cómo realizar un análisis FODA?


Para desarrollar el análisis, debemos crear 4 listas:

  • Crear una lista de fortalezas actuales
  • Crear una lista de debilidades actuales
  • Crear una lista de oportunidades para el futuro
  • Crear una lista con las amenazas para el futuro

Las listas deben tener información real y con puntos especificados de forma sencilla y fácil de entender. Una vez tenemos todas las listas, debemos de evaluar los resultados que hemos obtenido y definir las estrategias a corto y largo plazo.

 

Análisis FODA: Ejemplos

Ahora veremos algunos ejemplos de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas que podemos incluir al realizar nuestro análisis FODA.

Algunos ejemplos de fortalezas para nuestro FODA son:

  • Calidad de nuestro producto
  • Recursos humanos motivados
  • Servicios de elevado nivel
  • Valoración positiva de los clientes
  • Certificaciones, reconocimientos o premios recibidos
  • Aumento de demanda 

Algunos ejemplos de oportunidades para nuestro FODA son:

  • Crecimiento fuerte en la industria
  • Alta demanda de productos relacionados
  • Bajas tarifas
  • Necesidad de expansión y nuevas inversiones
  • Participación en eventos de mercado
  • Temporadas altas

Algunos ejemplos de debilidades para nuestro FODA

  • Salarios inferiores a la media
  • Problemas financieros
  • Poca formación del personal
  • Mala ubicación de la empresa o negocio
  • Desperdicios en el proceso, ya ea de recursos o de tiempo, o falta de procesos
  • Disminución en la calidad del producto o servicio

Algunos ejemplos de amenazas para nuestro FODA:

  • Elevada competencia
  • Bajo potencial de crecimiento de nuestra empresa
  • Aumento de precios de la materia prima 
  • Leyes o impuestos nuevos que afecten el producto o servicio
  • Proyectos públicos que afecten la visibilidad o accesibilidad de los clientes

 

Análisis FODA: Conclusión 

El análisis FODA es como un chequeo médico, es importante hacerlo con periodicidad para determinar la salud de nuestra empresa, y forma parte de la planeación estratégica de la empresa. Se recomienda hacerlo cada 6 o 12 meses para determinar en qué estamos fuertes y en qué podemos mejorar, qué elementos están en consonancia con el crecimiento de la empresa y cuáles factores la están afectando para modificarlos o eliminarlos:

  • Las fortalezas y debilidades, al ser factores internos, están bajo nuestro control, por lo que podemos determinar si permanecen, se mejoran o se eliminan. De estos factores depende la salud interna de la empresa, si es buena tendrá una buena proyección hacia los usuarios o consumidores, y si es mala estos también lo notarán. En este aspecto, las fortalezas y debilidades pueden venir definidas no sólo por lo que el dueño ve que está bien o mal, sino también por la percepción que tengan los demás, tanto de los trabajadores como de los clientes. 
  • Las oportunidades y amenazas son factores externos, por lo cual no dependen de nosotros sino de cómo las aprovechemos o las ataquemos. Esto puede significar la diferencia entre nosotros y la competencia, entre crecer o ir decayendo.

Tras realizar el análisis FODA el siguiente paso será establecer los objetivos a corto, mediano y largo plazo para mejorar o eliminar las debilidades, incrementar las fortalezas, aprovechar las oportunidades y hacer los planes de contingencia para atacar las amenazas. Todo esto se traduce en generar la mayor cantidad posible de estrategias que luego serán evaluadas, aceptadas o descartadas y luego puestas en práctica. Esto se realiza a través de 4 enfoques diferentes:

  1. Enfoque de éxito: Se detecta respondiendo el siguiente cuestionamiento: ¿Cómo puedo usar mis fortalezas para aprovechar mis oportunidades?
  2. Enfoque de reacción: Continúa con la evaluación de las fortalezas pero ahora vs las amenazas: ¿Cómo usar mis fortalezas para disminuir las amenazas?
  3. Enfoque de adaptación: Comparamos las oportunidades con las debilidades: ¿Cómo puedo aprovechar las oportunidades para corregir mis debilidades?
  4. Enfoque de supervivencia: En el que comparamos las debilidades con las amenazas: ¿Cómo mantenernos en pie frente a las amenazas?

Es importante que los resultados del análisis FODA no se queden sólo en palabras o en una reunión con los empleados. Es necesario realizar un plan de acción, con objetivos alcanzables y delimitados por fechas para asegurar el cumplimiento de las estrategias creadas a partir del análisis FODA. En este punto también es importante señalar el orden de prioridades de la estrategia en función del orden de prioridades de las debilidades y amenazas. 

Análisis FODA: Vídeo explicativo

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