Impuestos: IRS y declaraciones

Formulario 1040, deducciones, ITIN

¿Cómo solicitar el Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN)?

Para poder hacer la declaración de impuestos si no tenemos o no podemos optar a un número de seguro social, necesitamos tener el ITIN o Número de Identificación Personal del Contribuyente.

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¿Qué es el ITIN o Número de Identificación del Contribuyente?

El ITIN o Número de Identificación Personal del Contribuyente es un número compuesto por nueve dígitos que tiene finalidad tributaria en Estados Unidos.

Este número está compuesto por 9 dígitos que siempre empiezan por el número 9  y que contienen los número 70-88 en el cuarto y quinto dígito; aunque a partir de abril de 2011 se hizo un cambio en esta regla para que se pudiera ampliar la cantidad de números. De forma que actualmente los número pueden comprenderse entre:

  • Del 900-70-0000 al 999-88-9999
  • Del 900-90-0000 al 999-92-9999
  • Y del 900-94-0000 al 999-99-9999

El ITIN es otorgado por el IRS (Internal Revenue Service) y se emite independientemente del estado migratorio del usuario que lo solicita, la explicación es que tanto los residentes como los extranjeros puede que tengan obligaciones tributarias por las que tienen que presentar declaración y pagos de impuestos para cumplir el Código Tributario del IRS.

El ITIN solo sirve para aquellas personas que tienen que hacer acciones fiscales y que no tienen ni pueden tener un Número de Seguro Social o SSN, que es concedido por las Administración de Seguros Sociales.

¿Para qué sirve el ITIN o Número de Identificación del Contribuyente?

El ITIN sirve para cumplir con las leyes tributarias de Estados Unidos, pues si eres un usuario que no tiene Numero del Seguro Social es necesario para hacer la declaración y pago de impuestos tener un número fiscal, el ITIN.

Por tanto no hay que confundir la finalidad del mismo, no se trata de un número que te permita trabajar en Estados Unidos, poseer beneficios sociales del Seguro Social  ni del Crédito Por Ingreso del Trabajo, simplemente te permite declarar y hacer los pagos requeridos por la ley tributaria de Estados Unidos.

¿Quién necesita un ITIN o Número de Identificación del Contribuyente?

Necesitarán un ITIN o número de identificación del contribuyente aquellas personas que tengan algún requisito de presentación de declaraciones, pagos o reclamaciones de impuestos si no se cumplen los requisitos para poder obtener un SSN.

Por ejemplo, algunos individuos que necesitan ITIN son:

  • Extranjeros no-residentes.
  • Extranjeros residentes (dependiendo de los días que esté en EE.UU.) presentando una declaración federal.
  • Dependiente o cónyuge de un ciudadano o extranjero residente de EE.UU.
  • Dependiente o cónyuge de extranjero no-residente con visado de EE.UU.

Para saber si necesitamos o no un ITIN únicamente tenemos que comprobar si podemos o no obtener un SSN, en caso afirmativo, recibiremos el SSN y no será necesaria la solicitud del ITIN; en caso negativo, si no se le concede el SSN se podrá solicitar a mediante el Formulario W-7 que se te asigne un ITIN o número de identificación del contribuyente. En caso de que se haya solicitado el SSN a la Administración del Seguro Social no se debe solicitar el Formulario W-7 hasta que no se le deniegue el otorgamiento del mismo.

Si lo que queremos es solicitar el SSN, tenemos que rellenar el Formulario SS-5.

¿Cómo y cuándo puedo solicitar un ITIN o Número de Identificación del Contribuyente?

Para solicitar el ITIN debemos rellenar el Formulario W-7SP, también llamado Solicitud de Número de Identificación Individual del Contribuyente.
Junto al formulario tendremos que aportar los documentos certificados que validan la identidad como extranjero, así como una declaración federal valida que califica la excepción.

También se puede acceder a los servicios de un Agente Tramitador Autorizado por el IRS o bien acudir a un Centro de Asistencia al Contribuyente (te ayudarán con la solicitud del ITIN).

La solicitud del ITIN se hace mediante el Formulario W-7SP y se tiene que solicitar en cuanto el contribuyente tenga que presentar su declaración de impuestos, pues para solicitar el ITIN es necesario adjuntar la propia declaración.

A pesar de que la declaración puede solicitarse en cualquier temporada del año, hay que tener en cuenta que si la declaración para la cual necesitamos el ITIN la presentamos fuera del plazo, se nos aplicará un interés o multa.

Información y ayuda con la solicitud de ITIN o Número de Identificación del Contribuyente

Para solicitar ayuda o hacer alguna consulta sobre el ITIN podemos llamar de forma gratuita al teléfono del IRS (1-800-829-1040) si se encuentra dentro de EE.UU. Si llamamos desde el extranjero podemos llamar al 267-941-1000 (telefóno con cargos).

En estos dos números de información pueden ayudarnos e informarnos sobre cómo rellenar el Formulario W-7SP y las declaraciones de impuestos, así como informarnos sobre el estado de la solicitud, siempre que hayan transcurrido al menos 6 semanas desde la solicitud.

También podemos solicitar información en persona en los Centros de Asistencia al Contribuyente de EE.UU, para los que tendremos que pedir cita previa.

O utilizar los servicios de un Agente Tramitador Autorizado por el IRS.

Plazo para recibir el  ITIN Número de Identificación del Contribuyente

El plazo medio para recibir el ITIN es de 7 semanas a partir de la calificación y correspondiente presentación del Formulario . El número ITIN se recibe mediante carta del IRS.

Si en el plazo de siete semanas no se ha recibido el ITIN u otra correspondencia, deberá llamar al IRS para que le informen sobre el estado de la misma.

El teléfono para pedir información sobre el estado de su solicitud del ITIN es el siguiente:

  • Desde EE.UU: 1-800-829-1040
  • Desde fuera de EE.UU: 267-941-1000
     

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