Impuestos: IRS y declaraciones

Formulario 1040, deducciones, ITIN

¿Qué es el Formulario W-9?

El Formulario W-9 es un formulario del IRS (Servicio de Impuestos Internos de Estados Unidos), que se utiliza de forma común por aquellas personas que trabajan de forma independiente o como contratistas independientes.

Con este el IRS busca obtener información sobre proveedores de servicios, en especial el nombre de la persona o negocio, dirección y número de identificación tributaria. Es importante aclarar que no debes llenar este formulario si los servicios prestados fueron como empleado de la empresa.

¿Qué es el Formulario W-9?

 

Formulario W-9:  Personas sujetas a su presentación

El uso del formulario W-9 está limitado a personas de Estados Unidos, las cuales el IRS define como ciudadano de Estados Unidos o extranjero residente, cualquier patrimonio nacional o fideicomiso y una asociación, empresa o corporación creada en Estados Unidos y que se rige por sus leyes.

Formulario W-9: ¿Que hace la empresa con él?

Con la información proporcionada en este formulario, le empresa elabora un formulario que se llama 1099-MISC, y en este notifica el monto total que paga al proveedor durante el año anterior, en el caso en el que el monto sea mayor o igual a $600. Luego se envía una copia al proveedor y otra al IRS.

Formulario W-9: Información que incluye

Los datos exigidos en este formulario son:

  • Nombre
  • Dirección
  • Número de identificación fiscal o número de identificación patronal.

El formulario W-9  contiene certificaciones en las cuales el contribuyente debe aceptar bajo pena de perjurio.  Dichas certificaciones indican que el contribuyente proporciona el número de identificación correcto, que el contribuyente no está sujeto a la retención adicional de impuestos y que es ciudadano de Estados Unidos o es una persona que cumple con las instrucciones para el formulario W-9.

Formulario W-9: ¿Qué ocurre si no lo entregas a tiempo?

Si no entregas el formulario w-9 te podrían penalizar con una multa de hasta 50 dólares.

Además la empresa para la cual prestas tus servicios, te puede empezar a retener hasta el 28% de tu próximo pago. Un ejemplo de esto es si recibes un cheque por 200 dólares por tus servicios, la empresa solo te pagaría 148 dólares, y el resto lo retendrá para dárselo posteriormente a la IRS.

Ahora que ya conoces las principales características del Formulario W-9, ¿Te parece algo sencillo? ¿Consideras que la IRS te exige demasiada documentación? Cuéntanos tu opinión.

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